개인정보처리방침
㈜에임메드(이하 '회사')는 한국휴렛팩커드(유) (이하 '고객사')의 건강관리 서비스(이하 '서비스')를 대행하며 서비스 제공을 위해 운영하는 건강관리 사이트(http://hpwellness.aimmed.com 이하 '사이트')를 운영함에 있어, 이 사이트를 이용하는 인터넷 정보주체의 개인정보가 보호받을 수 있도록 [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률] 및 [개인정보보호법] 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수합니다.
또한 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보를 효과적이고 적극적으로 보호하기 위해 항상 노력하고 있음에 대해 알려 드립니다.
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제 1 조 개인정보의 수집 및 이용목적
"사이트"의 각종 서비스를 이용하는 데 있어 인터넷예약, 건강상담, 건강증진프로그램(셀프코칭) 등 각종 서비스의 원활한 제공과 예약확인, 변경, 취소, 상담답변 등 각종 정보제공을 위한 온라인, 오프라인에서의 공지 및 통계분석자료로의 활용을 위해 최소한의 정보를 필수사항으로 수집합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 상기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 수집정보의 범위나 사용목적, 용도가 변경될 시에 반드시 이용자에게 사전 동의를 구할 것입니다.
제 2 조 개인정보수집
"사이트"의 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
◎ 수집항목: 사번, 이름, 이메일, 서비스이용기록, 쿠키(개인인증에 필요한 인증값)
◎ 개인정보 수집 방법: 전자문서로 사전에 제공 또는 “사이트”
제 3 조 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 바로 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
◎ 보존항목: 이름, 전화번호, 이메일
◎ 보존근거: 이용정보를 확인하고 관련 근거자료로 활용하기 위해 별도 관리됨
◎ 보존기간: 3년
아울러 관계법령의 규정에 따라 보존할 필요가 있는 경우 ㈜에임메드는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
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◎ 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
◎ 본인 확인에 관한 기록 : 6개월 (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)
제 4 조 민감정보 추가 수집
㈜에임메드는 정보주체의 별도 동의가 있는 경우 제5조에서 정의한 수집항목과 수집 목적에 한하여 민감정보를 추가로 수집할 수 있으며 정보주체가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 ㅇ낳으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 반드시 동의를 구합니다.
◎ 수집항목 : 개별로그인정보, IP주소, 이용약관 동의시간 및 동의여부
제 5 조 민감정보의 수집 목적
◎ 서비스 신청 및 조회에 따른 본인 확인 절차에 이용
◎ 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 및 건강 정보 등의 안내
◎ 개인별 맞춤형 건강컨텐츠 제공
◎ 정보주체의 건강정보에 대해 이상소견이 있을 경우 그에 대한 상담 및 기록
제 6 조 개인정보의 파기절차 및 방법
"회사"는 "회사"가 공지한 개인정보처리방침 및 관계법령에 기준하여 해당 개인 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
◎ 파기절차 : "회원"이 "서비스" 이용을 목적으로 입력한 정보는 목적이 달성된 후 보안 시스템이 적용된 DB서버로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 보유 외 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
◎ 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제 처리하며, 전자적 파일 형태 외의 기록물?인쇄물?서면?기타 기록 매체의 경우 파쇄 또는 소각 처리 합니다.
제 7 조 개인정보 보호를 위한 기술적/제도적 관리
1. ”회사”는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
◎ “회사”는 안정적인 “사이트” 운영을 위해 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치 (Secure Socket Layer)를 채택하고 있습니다.
◎ “회사”는 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 허가 받지 않은 접근을 차단하기 위한 방화벽을 사용하고 있으며, DB 암호화 및 서버 침입감시 시스템을 설치하여 24시간 모니터링을 시행하고 있습니다.
◎ “회사”는 별도의 보안시스템을 운영하고 있으며, 이를 통해 서버내의 내부정보의 유출을 통제 및 관리하고 있습니다.
◎ “회사”는 DB 에 대한 접근 권한을 임직원 직무 별로 차등적용하고 있으며, DB 에 접근한 임직원의 로그 기록(접근 일시, 접근자, 접근IP)을 보관하고 별도의DISC에 백업하여 위 · 변조를 방지하고 있습니다.
◎ 서버실 출입은 등록된 서버 관리자만 출입가능하고, 지문인식을 통해 이를 통제하고 있으며, CCTV로 24시간 모니터링하고 있습니다.
2. “회사”는 개인정보취급직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 월 정기 교육을 통하여 본 방침의 준수를 강조하고 있으며, 이와 관련된 문제가 발견될 경우 바로 시정 조치하고 있습니다. 또한, 내부관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 ”회사”는 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.
◎ 내부관리계획의 수립 및 시행 : “회사”는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2011 - 제43호)에 의거하여 내부관리계획’을 수립 및 시행합니다.
◎ 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
제 8 조 이용자의 정보 보안 의무
1. 개인정보를 조회할 수 있는 이용자 개개인의 정보에 대한 모든 관리책임은 이용자 당사자에게 있으며, 이용자에게 부여된 정보의 관리소홀, 부정사용에 의하여 발생하는 모든 결과에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
2. 자신의 사이트 접속에 대한 권한을 제3자에게 사용하도록 할 수 없으며 제 3자에 의해 부정하게 사용된 것을 발견한 경우 이용자는 반드시 회사에 그 사실을 통보해야 합니다.
3. 이용자는 이 약관 및 관계법령에서 규정한 사항을 준수하여야 합니다.
4. 이용자는 서비스에서 얻은 정보를 어떠한 형식으로든지 회사의 사전승낙 없이 이용자의 이용 이외의 목적으로 복제하거나 이를 출판 및 방송 등에 사용하거나 제 3자에게 제공하거나 영리적으로 이용하는 행위 및 법적으로 위법 소지가 있는 일체의 행위를 하여서는 아니 됩니다.
5. 이용자가 이 약관의 규정을 위반함으로 인하여 회사나 다른 이용자 또는 제3자에 대하여 책임을 부담하게 되고, 이로써 회사에게 손해가 발생하는 경우, 이 약관을 위반한 이용자는 회사에게 발생하는 모든 손해를 배상하여야 하며, 동 손해로부터 회사를 면책시켜야 합니다.
제9 조 개인정보 활용 해지
1. 본 약관에 동의한 회원은 그 동의를 철회할 수 있습니다.
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제 10 조 고지의 의무
정부의 정책 또는 보안기술의 변경, 그리고 “회사”의 운영방침의 변경에 따라 본 개인정보처리방침 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지 공지란을 통해 고지할 것입니다.
1. 본 개인정보처리방침은 v 2.0 버전으로, 2018년 01월 01일부터 적용됩니다.
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